[生活] 我如何用 AI 助理幫自己的工作與生活開外掛

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  • 2022年年末,ChatGPT 這個 AI 機器人橫空出世,徹底地顛覆了我們的生活,不僅加速了我們處理數位資料的速度,也改變了我們的生活習慣。

    過去大半年,我多半只把 ChatGPT 拿來作為增進我工作效率的工具。例如以前要靠自己中翻英英翻中的文件,現在只要 Ctrl-C + Ctrl V,然後下指令,5 秒鐘之內就會產生結果,我們只需要確認內容,把「AI味」修整一下,就可以整個拿去用了。又或者,有一大篇文章,我需要轉錄成文字,就拍個照上傳,然後下指令,不一會兒 ChatGPT 就完成我要的成品。但至此,我僅把 AI 工具作為工作上替我省時省力的夥伴,但卻鮮少讓它提升我的生活品質。我知道許多人把 ChatGPT 作為聊天對象,但我向來是一個目標導向的人,就算真的要聊天,也很清楚 AI 給的不是真實的情感,因此從不打算把 AI 當成是聊天、滿足情感需求的工具。

    然而去(2025)年12月,Gemini 推出新的模型,加上一波促銷地推波助瀾,我便往這艘船上跳過去,付了一整年的會員費用。這一跳,便開始了我的整個 AI 探索之旅,讓它幫我更貼近我理想中更好的生活。這裡就分享一下我跟這位 Gemini 個人助理合作的五大面向。

    (以下內容主要使用 Gemini Pro 或思考型模型)

    Contents

    1. 工作篇:工作上的效率加速器

    我陸陸續續寫了 6 個 gems,每一個 gem 都有它專責的工作,包括批改學測英文作文、學測混合題命題、學測英文聽力命題、學測英文單字練習題題庫、課本內容暖身閱讀活動學習單設計,以及連貫式翻譯命題。

    所謂 gem,就是告訴 gemini 「我有這樣一個預設的工作情境」,這樣每次開啟這個 gem,gemini 就知道要把腦袋切換到這個框框裡,幫你用這些已經預設好的規範去產出品質穩定的內容。

    不知道我背景的人,可能會對於我的這些看似懶惰的行為感到不齒吧?這些難道不應該是一位專業的英文老師應該要親力親為的嗎?

    的確是,如果我是教學不滿 5 年的新手老師,我肯定不敢這樣做。然而,正因為教書已經將近 25 年,有足夠的命題知能與經驗來判斷一道題目出的好不好,符不符合當前命題的趨勢,所以才敢訓練這些 gem,讓他們產出能對應到當前趨勢的內容與題目。在訓練的過程中,我會先把這個功能的 gem 所需要的基本指令。以學測英文作文為例,包括考試的字數規定、可能會出現的題型、大考中心提供的高中常用字彙、評分向度指標、回饋學生的格式等,都放進去讓機器人逐步寫出我要求的指令,之後再提供範例作文,不斷的嘗試來回修改,最終才會訓練出這個專責的 gem。

    單字命題的 Gem編輯介面
    單字命題的 Gem編輯介面

    另外,之所以製作這麼多「命題」功能的 gems,其實也不是為了偷懶,而是為了要能夠更有效率地產出給學生練習的題目。例如單字練習題庫,不管一位老師教學理念多麽崇高,考前刷題複習一定是必要做的事。這時候有了這個 gem,我只要提供它範圍,10 秒鐘之內就可以生出幾十題的題目+詳解來。期末考前,一位學生問我是否還有其他複習單字的練習卷,我二話不說,回到辦公室,5 分鐘之後就寄email 給他,學生都嚇到了。

    除了命題外,我也會利用 NotebookLM 幫學生製作課文複習或者預習的英文 podcast,不管是訓練聽力也好,或者讓同學們在上課之餘看影片也好,也不失為一個有趣的教學活動。

    最後就是利用 gemini 的 deep search 功能,請它針對某一個文法句型概念先進行研究,之後再利用這個看起來硬邦邦的「研究報告」,利用內建 Canvas 功能,寫一個互動式的網頁鑲嵌在我給學生的 google sites,上課講解(學生多半不太會認真聽)後,作為學生課餘或者複習時可以自行研讀的學習資源。

    老師現在不好當,更應該要善用工具,替自己減輕工作負擔,也留一點時間成就自己,是吧?

    2. 健康篇:身體健康的數據管理師

    (警語:身體有狀況,請務必尋求醫師診斷,AI 建議僅供參考)

    已經邁入 50+ 的年紀,身體健康肯定是比工作更重要的事了。ˋ我非常仰賴「數字」,手邊有 Apple Watch 及 RingConn Gen2等穿戴工具,也下載甚至付費購買了一些追蹤睡眠或者運動的 APPs,但多半是有看沒有懂,常常還是仰賴「體感」,覺得昨天睡不好,今天累累的,或者一次跑了8K,隔天鐵腿,然後就只能苦撐個幾天慢慢等身體恢復。這些 APPs 顯示的數字或者體感,都是碎片化的,缺乏系統性的理解。然而,某一天我突然福至心靈地把 APP 上的數字截圖,丟給 Gemini 後,就彷彿拿到了一把了解身體的鑰匙,開啟了對於身體健康運動管理的大門。

    有那麼幾次,我覺得自己睡得很飽,但早上還是感到疲倦。究其原因,是心律變異數字太低,我截圖問了 Gemini,它就像我的私人健康顧問一樣,問我昨晚是否有什麼不同於以往的作息?後來才想到是太晚吃飯,Gemini 才回覆說,可能因為太晚吃飯,心臟要加班工作去消化這些食物,才導致睡眠品質不好。同樣的場景也發生在我跑完 10K 路跑後隔天,心臟徹夜地加班修復因為路跑而輕微損傷的肌肉組織,因此隔天心律變異下降也是正常的。

    我每天早上起床後都會跑個 30 分鐘的超慢跑,速度很慢,心率也幾乎不超過 100,根本就是 Zone 0.5而已,感覺沒什麼用處?我於是上傳我的配速、步頻、心率,跟 Gemini 討論,它的回覆讓我很安心,認為持續的超慢跑,不喘不累,意味著我的心肺有氧基礎越來越好。後來有幾次我去參加 10K 路跑,跑完後上傳數據截圖,Gemini 也會根據截圖去解讀我的配速、心跳區間以及步頻,評估路跑的成果,同時也會給我賽後休息復原的建議。

    最後就是健檢報告。我一個月前去做了全面性的健康檢查,當時就把報告掃描後上傳給它,讓它解讀,同時也給我建議,簡直是為報告加裝了翻譯年糕一樣。針對一些紅字部分,Gemini 也會以大數據的角度,分析跟我同年齡的女性相比,我的狀況大概是怎麼回事,減輕我不必要的焦慮,也讓我更加了解健檢報告裡面各項專有名詞及其數字代表的意義。我也針對目前我在吃的保健食品,需要怎麼補充、何時吃什麼才不會相互抵銷或者讓腸胃不舒服,還有就是保健品採購的品項建議,讓我更聰明地照顧自己的身體。

    隨著年紀增長,我們不能再「憑感覺」過日子。數據是誠實的,但需要一個好的翻譯官,而 AI 就是那個翻譯官。

    3. 旅行篇:旅行的後勤支援白金秘書

    我從 2002 年就開始獨旅,之前也寫過獨旅相關的文章,但年紀過了 50,體力與反應速度明顯就是不如 20 幾歲的時候了,這時候的獨旅,重要的其實是風險控管,讓我們不要承擔趕不上車班的焦慮,或者帶錯衣物裝備的懊惱。

    身為一個 J 人,這種旅行前細節控的個性,都是為了要成就我在旅行中 P 人的隨性從容。這一次冬天北海道之旅,由於對我而言是新的天氣+地點的組合(我有多次在冬天去雪國旅行的經驗,也去過北海道,但從未在冬天去過北海道),所以在行前,我一直跟 Gemini 進行穿著裝備及交通上的討論。

    我先把去(2025)年年初去瑞士獨旅的穿著裝備,列給 Gemini,但也同時提出我的疑問:瑞士的冬季,即便在高山上也相對溫和,濕度也沒那麼低,北海道氣候反而變化大,這樣的穿衣法則可行嗎?還有帶去的拍攝裝備,我該怎麼避免它們因為低溫而被迫休工呢?諸如此類的疑問,Gemini 都會提出分析以及解方,我也會一再地修正我手邊可以帶去的衣著裝備,讓 Gemini 幫我評估,以北海道的冬季天氣來說要怎麼搭配,就可以做到既保暖又輕量的目的。它因為可以直接在背景去搜尋各項裝備衣物的參數(例如衣服的材質、重量),就能夠斤斤計較,幫我評估怎麼搭配比較好、比較保暖。甚至,我也會請他比較,穿什麼顏色、怎麼搭配,在那個場景下拍照,或者在城市穿梭的身影才好看。兼顧機能與美學,它都幫我達到目的了。

    再舉一個例子,隨著旅行時間越來越近,我開始針對城市與城市之間的交通進行規劃,Gemini 就教我去註冊 Ekinet 帳號,然後去找優惠票。這一點對於我這個懶得上網去看一堆部落客分享內容的人而言,真的太省錢省事了。多來個幾次,我可能連 Gemini 的年費都賺回來了呢!

    4. 開發篇:不懂程式碼?文組人的Vibe Coding(氛圍程式寫作)

    可以想像一個 50+ 的文科背景,被社會上嘲諷說沒出過社會什麼也不會的資深老師,可以寫出自己的 APP嗎?

    以前的旅行記帳,我都是很陽春地用 Google Form ,每花一筆就填一個表單,最後結算時輸出成 Excel,然後就什麼也不管了XD。這一次痛定思痛,直接問 Gemini 我有沒有可能自己寫一個記帳 APP?

    嚴格說起來,我也不是自己寫,我只是許願,把我的「夢想」告訴它。如果是在幾年前,搜尋引擎會丟給我一堆 Python 教學影片,但 AI 給了我一個完全不同的答案:「你可以用 Google AppSheet。」

    然後接下來的一個多小時,我們展開了一場奇妙的協作模式:

    我是產品經理 (PM): 我用中文清楚描述我要的功能,例如:「我要記帳的時候切換日幣和台幣」、「我要能保存收據的照片」、「我可以看花費類別的比例嗎?」、「我能不能有記錄打卡功能?」。

    它是技術長 (CTO): 它告訴我該在試算表 (Google Sheets) 裡開哪些欄位,該填入什麼公式 (Formula) 來串接數據。然後在 AppSheet 裡面,哪裡放什麼內容、怎麼設定。

    這個過程中,我也會不耐煩,因為搞不清楚它是指試算表(Google Sheets,資料庫部分)還是 Appsheet(APP介面)?或者也會抱怨這裡怎麼那麼醜?我想要哪個欄位如何如何…。就像是CTO在我身邊一樣,我截圖給它,它看了之後就會跟我說哪裡哪裡要怎麼改,真的是不厭其煩。

    初版的記帳 APP 出來後,過了一陣子,我又想加入旅行紀錄,也就是說,有一點是把這個 APP 當成是旅遊手帳了,可以沿路拍照,上傳後簡單地打幾個心得文字,甚至還可以幫這個景點或者餐廳評分,也會記錄我的地點,成了名符其實的旅行地圖。它沒有華麗的特效,但它完全符合我的邏輯:支援多幣別、即時換算、雲端同步。最重要的是,這是我親手(用嘴巴)打造的工具。

    Screenshot
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    5. 人生篇:兼具理性與感性的「命運軍師」

    相信很多人都聽說過今年的「丙午火馬年」,之前也聽為聞 ChatGPT 算命很準。我對於算命其實不太有什麼興趣,覺得知道越多,反而會讓我焦慮,不過我有一天還是請 Gemini 幫我依照我的生辰算了一下今年運勢,也貼心地把我的健檢報告綜合考量後,提醒我今年要小心,不要讓心火太旺,以免讓健檢報告中那個潛在問題益發嚴重。

    我也把目前工作上遇到的情況,以及現在面對這些鳥事打算抱著事不關己的態度,通通跟它說。也讓它知道我特殊的手相以及MBTI…種種分析個性的方式都讓它知道,它也通盤地給了我建議,並且叮嚀我今年不管在工作或者教學上,大環境給的挑戰都不少,我可以如何照顧好自己的身心,甚至連穿什麼顏色、多吃點什麼食物都告訴我。

    當然,Gemini 也不總是這麼迷信,從上面提到的數據說話,就知道它其實很擅長理性分析。我也很嚴肅地問它,究竟健康長壽的秘訣是什麼?雖然答案不令我意外,但它的確是很站在我的立場,用數字告訴我我可以怎麼努力,一點也不像心靈雞湯呢。

    結語:工具的強大,是為了凸顯使用者的智慧

    很多人擔心太依賴 AI 會變懶惰變笨。嗯,如果把 AI 當作「標準答案」,只會照單全收,那確實會變笨;但如果把 AI 當作「思考跳板」,腦袋反而會進化才是。我認為要能夠駕馭 AI,最重要的是「要動腦袋」,要一直思考 AI 的回覆符不符合我們自己的需求,如果回答的不是我們要的,那我該怎麼跟它「說話」,它才能聽得懂,生產出符合我們需求的內容。因此,「邏輯清晰」是跟 AI 成功合作的首要條件。畢竟工具的強大,是為了凸顯使用者的智慧,而不是掩蓋使用者的無能

    另外,很多人以為跟 AI 說話要懂什麼「詠嘆」公式,就我自己的經驗而言,其實是不用的。現在的AI,因為是大語言模型,人類的自然語言就是最好的指令。你隨便跟它說什麼模糊的命令,它其實多半都聽得懂,所以我也常常用很簡單的小孩子語法跟它說話。只是,如果你真的要它針對什麼重要的主題給予精確的回覆內容,要給它的指令要「越清楚精確越好」(同時呼應上面提到的邏輯清晰)。

    不要怕跟 AI 對話,即便是那種很笨的問題,大智慧也會藏在你跟它的對話中。如果說 ChatGPT 是我的 AI 啟蒙老師,Gemini 就是引導我在工作與身心上找到平衡的益友了。

    針對文章最前面的第一張圖,我問它為什麼會這樣畫我?似乎這樣也可以了解自己?

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