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當了十五年導師的我，作夢也沒想到去年竟然轉了念頭，想試試看行政工作，而且別的我不要，要選就選面對108課綱上路前的教務處教學組。
教學組是學校行政口中的「天下第一組」。上任前，即將是我上司的教務主任就直接挑明說：「教學組沒有小月。」意味著，那個以前寒假就在排暑假去哪裡玩的我，下行政前恐怕是不可能的了。
若問我為何如此想不開，當然理由很多，但最主要的原因是當導師當膩了，已經學不到什麼新把戲了。未來若還要十幾年才退休，這樣下去可不得了；處女座天生好奇，我想要挑戰、學習我不會的事情。
一般行政交接是八月一日，但去年我在歐洲玩到八月中才回來上工。一回來馬上就開始排課，對於我這個中生代老師但卻是行政菜鳥來說，學習強度非比尋常，每天幾乎都是晚上八點以後才下班。
每天加班嗎？那是因為做事沒有效率吧？嗯⋯或許吧？我只知道，以前我一向認為人生要花很多時間思索「不急但重要的事」，但當了教學組長後，每天幾乎都在處理「急」而「或重要又或不重要」的事。而且這些急事，多半不是因為真的急，而是事情多到幾乎沒有超前進度的可能性；每天就是處理即將到死線的事，好不容易做完了，我們強大的教學組幹事又會來提醒可以預先把什麼東西先做好。
教學組的工作多如牛毛，以下盡可能條列出來：
＊季節性
1. 排課：每學期開始前要做好。要顧慮各科領域時間不排、兩個班跑班鎖課、輔導課單雙週對開，更別提老師們千奇百怪的需求。
2. 排好課後要在校務系統上輸入課程及固定代碼：每學期第一次期中考前要做好。上下學期的代碼要能配對，註冊組期末才能計算學分。另外也要把科目、任教老師跟班級學生配對，這樣老師才能輸入成績。
3. 教學研究會：學期初與每次期中考前後。各處室資料彙集、參與每科教學研究會，及各科會議記錄的彙整。若學科提出任何意見，需反應給各處室請他們回覆，然後上簽給校長。
4. 考試卷務：排監考表、催收命題、印製、裝袋、缺考生補考、作弊處理
5. 學生學藝競賽：學生抽題、場地、流程安排、成績計算
6. 教師甄試：筆試、口試、評審費用申報核銷
7. 暑假補考：這個很繁瑣。每一個學生不一定考哪幾科，考卷數量要印製正確，而且同一個學生考試的一整份要訂在一起，上面要貼名條，然後還有依照年級與考科數量排考試座位表、依考場將考卷答案卡等裝袋、找監考老師。暑假老師們都放假了，很少有老師願意幫忙這種無償的補考監考。
8. 暑假重補修課程：補考不過或者科目被死當的學生（幾百個）湧入報名，然後電腦系統出錯不給力或者學生天兵不會操作需要處理。重補修上課需事先公布課表，每天早上去每一間教室開冷氣。
9. 暑期輔導：排課，
＊規律性
1. 日常調代課：拿自己的人情去拜託別人（但都不是為了自己）。
2. 行政人員加班費申報。
3. 老師請假核批。
4. 教師研習薦派與開設：包括發公文給講師。
5. 看公文：多半很無關緊要，常常有今天才到就催文的。
6. 老師鐘點費計算：絕對不能出錯，包括每一個老師扣除基本鐘點之外的超鐘點，還要考慮大小月、請假幫人代課或被代課、代理導師、社團老師、跨校課程⋯，都需仔細看代課單、教室日誌去計算。
7. 特色班招生
我一個人包全部工作嗎？當然不是。這幾年行政大逃亡的結果，導致處室主任組長每年更替，唯一能靠的就是上面說到經驗豐富的幹事們。我們教學組主力的幹事是一位大我五歲的姊姊（這裡特別專文寫我對她的感謝），而註冊組則是另一位再兩年就要退休的大姐。她們都有著使命必達的決心及細膩的做事風格，即便每年換組長，每個人能力不同，她們還是秉持著公務員的不二忠心，輔佐每任組長與主任。我們常開玩笑說，她們是教務處地下主任。前兩個禮拜我們去蘇州，教務處主任、教學組長、註冊組長，全都不在辦公室長達一週，教務處還是運轉如常，而且她們怕我們擔心，也幾乎不傳訊息打擾我們。也因為教學組這位識途老馬，我對於教學組業務很快就上手。
儘管有強大的幹事看頭看尾，我自己還是得操持重要的案子。例如上述的學期排課、製作課表、校務系統灌入課程，以及108課綱的上傳與填報、校內相關經費的上簽呈與發文、與會計及出納組打交道處理核銷、各種與教務處相關會議的通知及會議紀錄。在此之前，工作只有教書的我，從未想過一切日常：時間到了薪水自然進帳、簽教室日誌、月考拿了卷袋就監考、學生被當掉就是補考重修⋯現在才知道這些背後的準備及後續工作，竟然如此精細繁雜，沒有理所當然這回事。
除了令我尊敬的幹事姐姐們，我很慶幸上頭還有一個親力親為、好溝通的主任。去年在被校長徵詢意願時，我就已經表明若這位老師不接主任，我也就不願意接教學組。所以以某種形式上來說，我也算推了他一把（他也因為我願意接教學組，他才點頭答應）。他也是處女座的，加上註冊組長是金牛座的，三人也都是文科腦袋，教務處一整個走務實的態度，大家想法接近，做起事來也非常順暢。教務主任承擔的更多更重，包括108課綱的課程配置盤點、班級師資搭配、校內各科老師的協調、校外各種會議，召開各項會議。有數字統計，台北市教務主任平均任期是1.2年，他笑說明年繼續連任的話就是資深教務主任了。
其實我也常擔心我這個菜鳥到底有沒有把教學組工作做好？不過幹事大姐與我們主任至少是給我好評的。幹事大姐覺得我會自己動腦筋想，不是只是被動聽她的經驗傳授，主任則是覺得我面對校內老師，拿捏得到什麼時候該硬、什麼時候該軟，也覺得我處理事情非常細緻。我自己也覺得，當了這麼久的導師，對於行政工作是有幫助的，至少在校務運作上比較清楚，而且排課時比較能夠同理老師及學生，另外就是有時家長打電話來問學生或者學校的事，我也能夠站在家長的角度去跟他們溝通。
要說這一年學到了什麼，除了行政事務的流程外，大概就是知道更多八卦、看了更多老師們千奇百怪的要求。這些辛苦換來的，是我越發茂密的白髮（有點賭氣不想染），還有三不五時小病小痛與失眠的困擾。
哈，我是初任教師第一年就當教學組，當時覺得自己很了不起，竟然在天下第一組撐過來了，但後來擔任行政久了之後，才覺得教學組工作其實很簡單，真正的天下第一組應該是訓育組才對。
光是『畢業』這兩個字就有畢業旅行、畢業拍照、畢業紀念冊、畢業典禮，每個都要招商，跟外面接洽；校外教學時，如果三個年級一起出去，那可是九十輛遊覽車出門啊！祇要有一輛車出事就完蛋。
所以我後來都覺得感恩，還好我祇是教學組不是訓育組，那真的不是人幹的。
五年前從行政退下來，擔任導師工作，覺得能有自己的子弟兵感覺真好。 😀
好久沒看到您的大作,原來是工作太操了.XD!
看到又有新文章真是太好了，原本有點擔心怎麼了